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126期今日马经挂牌系列新图新榜市场总监李铁男
时间:2019-11-29 11:17    作者:admin    浏览:

  会销,会销类的公司,因为频次比较高,一般有标准化的会议流程,对参会人员有筛选,对会议的信息密度没有严格要求,但强调氛围的调动,有跟单机制,强调结果转化,有KPI指标,重点推广产品服务。

  这一块相对来说比较简单,既然做这个行业的活动,肯定本来就能触达到这个行业的一些人群,那么可以通过面对面聊天,或者通过线上聊天,或者通过问卷调查,或者通过请教行业资深人士,或者看同行业的竞品活动,基本上可以解决你的困惑,大概能得出来结论,接下来可以验证下,这个时候整体活动的方向就有了,可以按照你的计划来推进了。

  从现在的时间起,去倒推,大概这个活动准备周期需要多久,比如说需要30天,从现在情况往后推30天,看是放在周中还是周末,是做半天还是全天,活动类型,谁来讲?谁来听?这个活动目的是怎样的?基本上有一个大体的模糊的画像,在这个时间没有精准的对接到个人,但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。

  ①预算不一样,整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限,有些场地就不会考虑,有些搭建方案也不会考虑,有些老师也不会考虑。

  ②人数和预算也是紧密相关的,做500人的活动、1000人活动、100人的活动,完全是不同的概念。

  ③时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动,相对来说比较简单,从下午2点开始到5点结束,3小时共计180分钟,如果一个嘉宾25分钟,总共150

  ④场地,2019年比较特殊,7月到10月的很多大型的活动不能举办,再加上今年过年比较早,老虎机干扰器1月25日初一,很多大型的活动全部压到年底,加上很多年会也在这个时间,就会把整个酒店的费用拉高,往年可能提前两个月去找酒店,今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间!北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多,可能是西边便宜,南边便宜,北边和东边贵。

  一般场地是一个大场地,一个小场地,在这里大场地指的是哪个城市,小场地是具体地点,比如确定12月底要在北京做一个活动,北京就是一个大场地,大场地可以滞后到什么时间?假如有很多外地的嘉宾来参与,会提前预订机票,要提前半个月或者20天要把这个场地给确定死;假如活动本身是在北京的人来参与的,活动开始之前一周会给大家群发消息就OK了。

  会场最好是“后进式”,屏幕和入场口不在同一侧,不要从前门进,避免观众横穿遮挡视线,提前设置隔离栏,避免分散注意力。一般做的活动比较多了之后,基本上看一眼这个场地,整个搭建方案就有了,就知道什么地方放签到台、什么地方放入场、什么地方放屏幕、什么地方放上下台、什么地方放控台,基本上就相当清楚。

  假如1月份举办一场500人的活动,往前倒推,首先要确认活动是免费还是收费,因为免费和收费的到场率不一样,要根据到场率去算,需要报名多少人,现场到多少人。根据目前手头的资源,去倒推,比如说活动推一次能报60人,需要推五次,推5次的节点可能一周推两次,可能一周推一次。一周推两次,可能用不同的渠道,用公众号推一次,用海报推一次,这样传播的节点基本上就出来了。再根据整个行业的一些大事件,比如说双11或者说其他的能预测到一些节点,不跟他们抢流量,把这些节点给错开。

  作为活动负责人,刚开始要定主题、定框架、定基调、定边界,在对外合作的时候,最怕遇到一件事同时好几个人来对接。一般我们办活动首先会在群里边立一个规矩:公司里边指定一个总的负责人,他既是内部信息汇总的节点,也是外部信息的出口,保证所有的信息的入口和流出在公司内部都有一个人,同时同步到群里和协同工具中,避免信息差。一场活动需要团队协同,每个人具体来负责哪一块,一般要形成文字,同步给各个合作方。

  合作类的活动,尽量简化,在活动开始的时间,要明确划分好双方的职责,哪些东西,你有决定权,哪些东西,我只是通知你,事我全权处理,不然到后边肯定会出分歧,会牵涉大量的时间精力来处理这个事,这是外部。内部的话也是同样的一个逻辑, 比如嘉宾,特别是大会,嘉宾总计超过三十几位,嘉宾对接这块可能是5到6个人,

  嘉宾是按照板块来划分,每个人对接几个嘉宾,老虎机干扰器另外对接的嘉宾过程中,遵循一个原则“一路到底”,从一开始对接到最好,从最开始的邀约到最后的现场接待整个过程都由一个人来对接。

  关于嘉宾的Demo。Demo这块很多嘉宾不一定能提供,但如果是一些干货类收费活动,特别是异地嘉宾,一般会让他提供一个demo,提前商量一个选题,录一个10分钟视频。通过视频可以看到这个嘉宾形象、气场、表达习惯、逻辑框架、语言节奏等,有一些整体了解并有助于后期判断。

  ①时间:嘉宾的PPT,截止时间一定要敲死。一定要把截止时间往前赶一赶,按照行业经验来说,总有1-2个嘉宾的PPT姗姗来迟,要为后边调整留下空间。

  ②版本:记住一定要编号,养成好习惯,避免弄错版本。过渡版本一定要删掉,因为有些控台会把原来老的版本放上去,一般到这个时间节点嘉宾改的东西不多,但是有个别的嘉宾的心理素质不好,一旦发现ppt不对,会直接在台上发懵,或者将问题公开化,“PPT放错了,主办方能不能给我换一下”,这时候会极度尴尬。

  ③体积:把PPT尽量体积小一点防止死机,如果里面有视频的,记得把视频摘出来,单独再存一份,在活动进行中,注意和嘉宾提前约定信号,万一发生操作失误,在台上直接发信号“麻烦工作人员帮我播放下视频”,这样完全不影响整个会议的流程,整个对观众来说,体验是无损的。

  ④内容:一定要有干货,有方,特别是可以反复使用,可以迁移的,比如一些数据,对行业前沿的分析和展望,个人固有的成功经验总结和升华,过去走过的一些弯路和坑是非常重要的,但会被别人所忽略的一些细节。

  ⑤金句:这些既叫金句又叫拍照点,就是大家为什么有些人讲到某一个程度的情况下,大家都情不自禁拿出手机拍照,可能是情感上的共鸣,可能是信息含量大,短时间内难以消化,或者是一句很有哲理的人生格言非常适合发朋友圈,也或者是一个思维模型,很多人会拍照留存,从而形成二次传播。

  有的嘉宾参加大会经验比较少,之前明明约定了20分钟演讲时间,也敲定了演讲主题和大纲,但是他扔过来一个60页PPT,此时需要和对方沟通下,问题在哪里,把PPT 的逻辑框架整理出来,大幅删减,在这一步就控制时长,另外在现场执行中,也有倒计时屏幕、倒计时牌、背景音乐等信号来提示嘉宾注意时间,控制好活动的节奏。

  不要一个一个细节去通知,要学会“凑整”,我们一般会给嘉宾两个文档,第一个文档主要前期对接的时候使用,需要嘉宾提交什么资料以及deadline,需要嘉宾做的事情等,确认演讲主题、大纲,以及提交PPT等。第二个文档主要就是后期嘉宾的机酒、接送机、酒店入住、用餐、彩排、就坐的位置、上场次序、PPT是否对外等细节。

  ①熟悉场地:位置大致在哪里?知道上台口从哪上,然后需要要站在哪个地方,定位点、拍照点在哪里?是手持麦克还是头戴?

  ②提示器的位置与倒计时:告知有提示器,然后防止嘉宾回头看屏幕,并告诉在哪个地方,明天会有一个志愿者举牌子,提示倒计时,注意信号提示。

  ③上场通知:一般采用原则是上一个候一个,通知一个,可以就近在控台的位置,安排沙发,让嘉宾提前候场,提前配置好头戴,并告知一些注意事项,并加油鼓气等。

  第一看过去,要看案例,第二在沟通的过程中看对方的专业程度和态度。双方有一个磨合的过程,最好能和一个公司长期的合作,知道你的诉求,做事风格。

  客户的核心诉求必须想办法满足,然后满足不了的话提前说清楚,客户能接受的话继续往下谈,客户接受不了可以就此打住,或平衡各方利益,各退一步。

  找别人之前,想一想别人凭什么会帮我,我能提供给别人什么权益,最终双方要达到共赢才行,不然偶发性帮忙是暂时的,不长久。

  收费门票,增加一个收入的同时,也可以提高报名门槛。观众的的质量更高一点,但是考虑主办方影响力、嘉宾咖位、所在地消费能力、话题热度等,免费的活动很容易招募,但是到场率也没办法控制,另外免费的活动容易受到外界环境的一些影响,一般来说大概在50—70%左右,如果办500人活动,全部免费的,如果到场率按照50%来算,至少要一千人才能保证这个活动到场500人。

  签到时间如果放在上午,比如9点开始,8点半之前签到的人很少,高峰期是9点到9点半这个时间。活动临近开场的时间,才是签到高峰期,短时间内巨大人流量涌来,会产生很多问题,需要提前预防。要思考:签到的空间是否开阔,签到通道设置、签到的流程是否合理,签到的效率如何,签到的人员有无经过培训,签到工具测试,签到的物料准备是否到位等这些因素都会影响签到的进程,处理不好都会导致后面的人怨声载道,会影响活动开场和用户体验。

  所有的锦上添花,是来自于平常的准备,现场进行中不要临场发挥。活动现场能把准备好的东西做出来就可以了,现场会有各种各样难以预料的各种意外的情况出现,要抓大放小,稳定优先,解决关键问题,次要问题如果有精力再处理,否则先搁置。

  择其善者而从之,择其不善者而改之”,借鉴的看,好的继续发扬,不好就摒弃,这也是内部之间相互激励,,相互学习,不断完美化的一个过程。这里有个原则“PDCA”,又称“戴明环”,是一个质量控制流程,P是计划,C是检查,D是执行,A是复盘,做之前先思考计划,做的过程中不断优化迭代,最后不断改进反思并继续下一个循环。

  所有东西,开会一定要有人专人记录,形成白纸黑字,不断的留存,不断的积累,逐渐形成SOP手册,也可以作为内部的培训教材。

  “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,这些经验,还是要在实践中运用出来,愿你也能做出成功的大活动!

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